Årsmøde i Papirmagerlauget d. 20/2-2018 kl. 19.00

Dagsorden:

   1.   Velkomst

   2.   Valg af dirigent og referent

   3.   Beretning fra formand

   4.   Beretning fra Bent

   5.   Fremlæggelse af regnskab

   6.   Fastsættelse af kontingent

   7.   Indkomne forslag:

    a.   Ændringsforslag til vedtægter for lauget

    b.  Vagtplan

   8.  Valg af laugsmedlemmer og suppleant

   9.  Uddeling af laugsbreve

  10.  Evt.

1: Velkomst.

Torben Yngve bød velkommen. Torben Yngve er vikar for formand, Jette Behrens, som er på ferie. Der var ca. 25 fremmødte.

2:Dirigent: Jette Christensen. Referent: Tanja Lund Evers

3: Beretning fra Laugsrådet

Torben Yngve berettede om året 2017s nye tiltag og arrangementer mm.

Der er ryddet op i tørrestue og laboratorie. Limstuen mangler, men der er meget herfra, som skal på det nye magasin i Thorning. (Tur for de frivillige hertil planlægges senere på året.). Der er lagt nyt gulv ved bøtten og sugeren med hjælp fra Lindy Louring og Anders Petersen. Tak for det. Lindy Louring og Jens Robert Bæk har sat numre på forme og dækler, så det er tydeligt hvilke der passer sammen. I pulten ligger en oversigt derover. Hollænders træ har været i opløsning. Det har taget lang tid at få den lavet.

I årets løb har der været tre møder med fint fremmøde, tak for det. 1: Sommer-sammenkomst hos Jonna Larsen. 2: aftenarrangement ved Bent Schmidt med gennemgang af laboratorie udstyr og film fra tidligere tider. 3: julefrokost med stor deltagelse.

Fredags breve fra Bent og Keld har været et godt tiltag.  

En flere meter stor poster om Papirmuseet var sat op under Regatta som en del af et større værk.

Niels Hegaard og Jonna Larsen har lavet forme til engle til årets juleweekend.

4: Beretning fra Keld Dalsgaard (da Bent er syg).

Keld Dalsgaard starter med at mindes Knud Jensen, som døde i 2017. Knud Jensens beretninger om Papirfabrikken kan læses under ”Papirfolk fortæller” på nettet.

Lissy Hansen er holdt, stor tak til hende for arbejdsindsats gennem mange år!

Publikumsmæssigt var 2017 et normalt år. Samarbejde med KK 44 pga. 500 året for reformationen gav udslag i ti skoleklasse besøg. Desuden er der et nyt samarbejde med kommunen kaldet ”Kultur på Recept”, hvor udsatte borgere besøger kommunens kulturinstitutioner mm.

Kronprinseparrets Kulturpris blev i 2017 uddelt i Jysk Musikteater. De kongelige kom desværre ikke forbi Papirmuseet. Bent Schmidt havde lavet en planche om formen til Kronprinseparret.

Bent Schmidt og Keld Dalsgaard har indgået samarbejde om at få nedfældet og dokumenteret viden om Papirfabrikken. Det er udmundet i tre ting. 1: Udstillingen ”Det store sats”. 2: Foredrag v. Bent Schmidt om ”det store sats” i nov. 3: Større artikel i Museum Silkeborgs Årsskrift. Deres samarbejde fortsætter i 2018.

Der er kommet udsugning/ventilering på museet. Hollænderen virker igen og det glæder vi os over. Magasinet i Thorning er ved at være klar. Udflugt dertil vil ske i løbet af 2018, og Keld Dalsgaard vil vise rundt.

2017 har igen været et ”brumbasse år”. (Den flyver, selv om det er umuligt.) Der er ikke udsigt til flere midler.  Jonna Larsen og Niels Hegaard har lavet mange gode tiltag i årets løb.

Vinterferie 2018 havde rigtig gode besøgstal. Fremover er det ikke nødvendigt at have åbent weekenden optil ferien samt den sidste søndag.

5: Fremlæggelse af regnskab.

Skatmester Jane Andersen orienterede om regnskabet. Året havde budt på flere udgifter end indtægter. Pengene var hovedsageligt gået til arrangementer for de frivillige, hvilket er vigtigt.

6: Fastsættelse af kontingent.

Kontingent forbliver 125kr. pr. person og 185. pr. familie.

7a: Ændringsforslag til vedtægter for lauget.

Henover efterår har der i laugsrådet været en debat om ændringer i vedtægterne. De blev fremlagt af Torben Yngve. Rådets ændringsforslag kan ses i billaget. Yderligere ændringer:

§1: Et punktum mangler efter ”håndgjort papir”.

§3: ”Indkaldelse og dagsorden skal udsendes…” ændres til ”Indkaldelse skal bekendtgøres…” Indkaldelsen skal henvise til rådets vedtægter, hvori dagorden skal beskrives:

Dagsordens skal mindst indeholde:

   1.   Velkomst

   2.   Valg af dirigent og referent

   3.   Beretning fra formand

   4.   Beretning fra Papirmuseet

   5.   Fremlæggelse af regnskab

   6.   Fastsættelse af kontingent

   7.   Indkomne forslag:

   8.  Valg af laugsmedlemmer og suppleant

   9.  Uddeling af laugsbreve

  10.  Evt.

§4: Det skal tydeliggøres, at et bestyrelsesmedlem til Museum Silkeborg skal være et af laugråds medlemmer, og at det vælges af laugsrådet.

Vedtægtsændringer er vedtaget.  Ny udgave af vedtægterne sendes senere ud til medlemmer. Ligeledes ønskede de frivillige, at laugrådets konstituering også sendes ud.

7b: Vagtplan (v. Jytte Johansen):

Mails om vagtplaner skal fremover sendes til Jytte Johansens mail (jkj@papirmuseet.dk) og ikke mere Lissy Hansens mail. Hvis man er forhindret, må man selv prøve at finde en afløser. Hvis alle frivillige tage min. otte vagter over en sæson vil vagtplanen bedst kunne fungere. Forventninger om, hvad det kræver at være frivillig på Papirmuseet, skal tydeliggøres til arrangementet ”Papirbyen” d. 20. marts 2018. 

8: Valg af laugsmedlemmer og suppleant

Laugsrådsmedlemmer: Jane Andersen ønsker ikke genvalg. Anders Petersen vælges i stedet.

Lindy er på valg som oldermand og ønsker at fortsætte.

Suppleanter: Bent Ove fortsætter. Jonna Larsen vælges som erstatning for Anders Petersen.

Info om hvem der er på valg, og hvem der fortsætter, ønskes fremover offentliggjort inden årsmøde f.eks. sammen med en dagsorden.

9: Uddeling af laugsbreve:

Lene Meyhoff modtager sit laugsbrev fra 2017, da hun ikke deltog i årsmødet 2017.

Modtagere af laugsbrev 2018: Jette Christensen, Eigil Sandvad og Kirsten Pedersen.

10: Evt.

Lindy Louring påpeger, de frivillige ofte øser med for tyndt indhold i bøtten. Derudover mener han, at det nuværende stof i bøtten burde smides ud, da det er for dårligt. (Stof fra Tyskland og Sverige, da Hollænderen har været under reparation).

Der er debat om oplæring af de frivillige. Der henvises til årsmøde i 2012, hvor sådanne retningslinjer blev vedtaget, men ikke er blevet efterlevet. De frivillige ønsker mere undervisning af Bent Schmidt og Lindy Louring. Undervisning i at øse, lave kuverter, sortere papir, pædagogiske hensyn under rundvisninger. Ud over mere undervisning foreslås: en forenklet manual, optagelse på bånd af en rundvisning af Bent Schmidt, som man kan låne med hjem. Sedler på maskiner til håndtering af disse.

Der ønskes frivillige vagter til ”Børnenes kulturdag” 11/3 2018 og hjælpende hænder til rengøringsdag 14/3 kl 9.