Årsmøde i Papirmagerlauget d. 20/2-19

1: Velkomst ved laugsrådsformand Jette Behrens

2: Dirigent: Jette Christensen. Referent: Tanja Lund Evers

3: Beretning fra formanden:
I årets løb har laugsrådet:
-haft udfordringer med de nye regler for foreninger, f.eks. i forhold til bank og persondataloven. (Samtykkeerklæringer på opbevaring af data for støttemedlemmer uddeles.)
-gennemgået lister med støttemedlemmer og fået disse ajourført med mailadresser.
-stået for to arrangementer: udflugt for de frivillige til Viborg (Bruunshåb Papfabrik og Bogtrykkermuseet) i september 2018 samt julefrokost for de frivillige.
-ansøgt og modtaget sponsoreret dykpumpe fra Grundfos
-sat numre på forme og dækler

4: Beretning fra museet v. Bent Schmidt.
Det sidste år har budt på forskellige begivenheder:
-Netop veloverstået vinterferie. 376 besøgende. Workshop med alverdens cirkeldyr
-Tanja Lund Evers er blevet fastansat. Bent Schmidt er nu faglig ikke daglig leder.
-Sommerudstilling om hollænderen. Der ved at være styr på museets hollænder og den er dd. Netop blevet anvendt til maling af stof.
-Velbesøgt sæson 2018. Knap 6000 besøgende, som vi plejer. (Trods mangel på bryllupper fra Radisson.)
-Støttemedlemslister har sejlet. Nye medlemskort er udsendt.
-Mmu kort 2019 til de frivillige uddeles.
-Det nye årsskrift præsenteres; indeholder artikel af Bent Schmidt og Keld Dalsgaard om håndgjort papir i industritiden. Artiklen bygger på et foredrag afholdt ved Internationale Papirhistorikeres Kongres i Gent i Belgien sommeren 2018 af Bent Schmidt. Emnet bliver til sommerudstillingen 2019. (Efter årsmødet holder Bent Schmidt oplæg om emnet.)
-Ny bog om laboratorieinstrumenter og kvalitetskontrol.
-Papirmuseet har modtaget 80.000 fra Lauritzen familiefond.
-”Retningslinier for de frivillige” er nedskrevet og præsenteres for første gang på årsmødet. Indholdet gennemgås og kommenteres. Det vil blive sendt på mail til de frivillige.

5: Fremlæggelse af regnskab v. kasserer Torben Yngve
Laugsrådet har ”tumlet” med bank i 8 måneder, efter den ny kasserer trådte til. Først sidst i december 2018 kom der styr på tingene og Torben Yngve og Jette Behrens har nu adgang til konti.
Årsregnskab gennemgås.

6: Fastsættelse af kontingent:
Kontingentet forbliver som hidtil. Det drøftes dog om vi skal følge Museum Silkeborgs Støtteforening ændringer af deres medlemskontingent.

7: Indkomne forslag:
Ændringforslag fra lauget: Under paragraf 4 vil vi gerne have indsat/tilføjet: at både kasserer og formand har adgang til laugets bankkonto. Forslaget stilles på baggrund af de nye bankregler for foreninger samt efter ønske fra Danske Bank. Forslaget vedtages.

8:Valg af laugsmedlemmer og suppleanter:
Genvalg til Jens Robert Bæk og Jette Behrens som laugsrådsmedlemmer
Genvalg til Bent Ove Petersen og Jonna Larsen som suppleanter.

9:Uddeling af laugsbreve:

10:Evt:
Laugsrådet har meldt sig ind i Frivilligcenter Silkeborg, som kan hjælpe med at skaffe nye frivillige. Det koster 100 kr.om året.
Laugsrådet påtænker at lave en dag på Rosengårdscentret med ”rejse-bøtten” for at skaffe flere frivillige.
Udflugt 2019 vendes. Både indenlands og udenlandsture nævnes. Laugsrådet vil arrangere en udflugt i DK til maj.
Arbejdsdag og børnenes kulturdag er i nær fremtid. Der vil blive sendt vagtliste mm ud til de frivillige snarest.
Hvis vi skal deltage i dette års Borgermøde skal vi overveje vores placering. Evt. indenfor i år..